如何設(shè)置word文檔中的交叉引用?
時間: 2016-06-05標(biāo)簽:
Word技巧:如何設(shè)置word文檔中的交叉引用?
前一期,我們講到了如何在文檔中進(jìn)行超級鏈接跳轉(zhuǎn),利用Word的交叉引用也可以做出“超鏈接”效果。交叉引用看上去很“高大上”,其實可以理解成是一種“靈活”的超鏈接跳轉(zhuǎn)的集合功能。這里利用“書簽”來入門一下交叉引用的用法。
場景:企業(yè)人事、財務(wù)、市場、行政部等需要Word排版的辦公人士。
問題:如何設(shè)置word文檔中的交叉引用?
解答:利用PPT圖形(新月形)功能搞定!
首先,還是和349期一樣,先設(shè)置書簽。
具體操作如下:選中“深圳辦事處”字樣,點擊 “插入—鏈接—書簽”。下圖2處
在新彈窗口中,輸入“深圳“兩字后,點擊”添加“按鈕,作為Word文檔的標(biāo)簽。(下圖3處)
接下來利用交叉引用功能創(chuàng)建超鏈接。具體操作如下:
選中“深圳辦事處”文字,點擊”插入—鏈接—交叉引用“(下圖5處)
在”交叉引用”的菜單上,引用類型選擇“書簽”,引用內(nèi)容為“書簽文字”,選擇之前設(shè)置好的“深圳”書簽。(下圖6處)
設(shè)置完畢后,按住Ctrl鍵就可以實現(xiàn)鏈接跳轉(zhuǎn)。
總結(jié):從下圖可以看出“交叉引用”,果然靈活,任何標(biāo)題、書簽、腳注等等對象都可以進(jìn)行超鏈接設(shè)置。
該技巧Word2013版本及以上有效。