如何用word快速調(diào)用樣式集實(shí)現(xiàn)秒排版?
時(shí)間: 2016-06-03標(biāo)簽:
Word技巧:如何用word快速調(diào)用樣式集實(shí)現(xiàn)秒排版?
今天給大家分享一下,如何實(shí)現(xiàn)Word的秒排版功能,所謂秒排版,就是指瞬間完成排版的意思,Word真的排版會(huì)那么快嗎?看看就知道了。
場(chǎng)景:適合公司行政等進(jìn)行文檔排版的辦公人士。
問題:如何快速調(diào)用樣式集實(shí)現(xiàn)秒排?
解答:加載Word的樣式集功能即可搞定。
我們?cè)?38技巧分享了有關(guān)保存了名為“工作匯報(bào)”的樣式集的操作,在此基礎(chǔ)上,我們來嘗試加載樣式集,完成秒排版操作。
具體操作如下:首先將文檔的設(shè)置成默認(rèn)的標(biāo)題1,和標(biāo)題2樣式。這樣導(dǎo)航窗口會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的大綱結(jié)構(gòu)。(下圖1處)
接著趕緊在樣式集處加載“工作匯報(bào)“樣式集,瞬間文檔的排版變成了”工作匯報(bào)“樣式的效果。(下圖2處)
最終效果如下:
總結(jié):樣式集是不是很爽,如果正好對(duì)方的文檔都是標(biāo)題1標(biāo)題2樣式,那么進(jìn)行簡(jiǎn)單的樣式變換,利用樣式集就可以實(shí)現(xiàn)秒排版的功能。也就是說,如果相互之間規(guī)劃好,那么文檔的溝通和排版就會(huì)變得非常的順暢和高效。
該技巧Word2007版本及以上有效。