Word2003入門教程107：在Word中制作引文目錄

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。引文目錄主要用于在法律類文檔中創(chuàng)建參考內(nèi)容列表，例如事例、法 規(guī)和規(guī)章等。引文目錄和索引非常相似，但它可以對(duì)標(biāo)記內(nèi)容進(jìn)行分類，而索引只能利用拼音或筆畫進(jìn)行排列，這一課第一PPT模板網(wǎng)小編就為大家分享如何在 Word中制作引文目錄。

動(dòng)畫演示：



①選擇要標(biāo)記的引文，然后單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)記引文”按鈕，打開“標(biāo)記引文”對(duì)話框。或者按鍵盤上的Alt+Shift+I，可以直接打開“標(biāo)記引文”對(duì)話框。被選文字將出現(xiàn)在“所選文字”框中。

提示：在“短引文”框中可以自定義目錄項(xiàng)的縮略形式，而“長引文”框則自動(dòng)顯示所選文字，且最終將出現(xiàn)在建立的引文目錄中。在“標(biāo)記引文”對(duì)話框中無法縮減長引文，但可以在域代碼中進(jìn)行更改。

②在“類別”的下拉列表框中選擇合適的類型。

提示：如果要修改一個(gè)存在的類別，可選擇此類別，單擊“類別”按鈕，在“編輯類別”對(duì)話框中進(jìn)行替換。這里我們根據(jù)朝代把文檔中引用的詩詞分為了“唐”、“晉”兩類。

③單擊“標(biāo)記”按鈕對(duì)當(dāng)前所選文字進(jìn)行標(biāo)記，單擊“標(biāo)記全部”按鈕，將對(duì)存在于文檔中每一段首次出現(xiàn)的與所選文字匹配的文字進(jìn)行標(biāo)記。

④讓“標(biāo)記引文”對(duì)話框始終處于打開狀態(tài)，對(duì)文檔中的其他引文進(jìn)行標(biāo)記。

⑤全部標(biāo)記完畢后，將鼠標(biāo)插入點(diǎn)置于你準(zhǔn)備放置引文目錄的位置。

⑥單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項(xiàng)卡，在“類別”框中選擇要加入引文目錄中的標(biāo)記項(xiàng)類別，選擇“全部”將在引文目錄中顯示所有標(biāo)記過的引文。

⑦進(jìn)行其他選項(xiàng)的設(shè)置。如果引文的頁碼超過五處，可選中“使用‘各處’”復(fù)選框，這樣將以“各處”字樣代替頁碼，避免頁碼過多造成不便;選中“保留原格式”復(fù)選框，引文目錄中將保留引文的字符格式。其他選項(xiàng)的設(shè)置可參閱索引和目錄的有關(guān)教程。

⑧單擊“確定”按鈕，插入引文目錄。