Word2003入門教程98：插入Word標記索引項

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。索引的主要作用是列出文檔的重要信息和相關頁碼，方便讀者快速查 找。要編制索引，首先要在文檔中標記索引項。標記索引項分為手動標記和自動標記兩種，這里第一PPT模板網小編先為大家分享手動標記索引項的步驟。

動畫演示：



①選中需要建立索引的文檔內容，單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”，打開“索引和目錄”對話框。

②切換到“索引”標簽，單擊“標記索引項”按鈕(或在進行第一步操作后，按Alt+Shift+X組合鍵)，打開“標記索引項”對話框。選中的文本會自動 出現在“主索引項”文本框中，大家可以根據需要對其編輯修改。后面的“所屬拼音項”框，一般置空即可，如有特殊需要，可自定索引項的拼音，這樣在按拼音排 列的索引中將會影響到它們的排列次序。

提示：若選中文本中包含英文半角“：”，在“主索引項”文本框中它將被自動替換為“/”，因為“：”是用來創(chuàng)建第三級索引項的符號。

③如果要編制次索引項，可在“次索引項”文本框中輸入相關文本，如果還有三級索引項，可在次索引項后加一個“：”(英語半角)，然后在后面鍵入第三級索引項文本。

提示：如果要設置索引文本的格式，可在索引文本框中選中索引文本，單擊右鍵，選擇“字體”，在打開的字體對話框中設置要使用的格式。

④在“選項”區(qū)，有三個單選項。其中“當前頁”為默認選項，選中后將在索引項后面顯示該項所在的頁碼。在下面的“頁碼格式”選區(qū)，可以將頁碼 格式設置為“加粗”和“傾斜”。如果選擇“交叉引用”項，可在其后的文本框中“請參閱”后鍵入引用其他項的名稱；選中“頁面范圍”項，可標記文檔中某一范 圍的內容，前提是要先為這個范圍的索引項創(chuàng)建一個書簽，然后在“書簽”下拉菜單中選擇書簽名。

提示：不論選中哪個選項，主索引項文本框不能為空，否則單擊“標記”按鈕后會出現“此項為空”的提示。

⑤單擊“標記”按鈕，選中的索引項會被作上標記；單擊“標記全部”按鈕，文檔中每段首次出現的與選中文本完全一致的文本都將被標記。

⑥保持“標記索引項”對話框的打開狀態(tài)，按上面的步驟繼續(xù)標記其他索引項，全部標記完畢后，單擊“關閉”按鈕，返回文檔窗口。

注意：Word是以XE域的形式來插入索引項的標記的，它具有隱藏文字的格式，如果不希望顯示XE域，可單擊菜單欄中“工具”→“選項”→“視圖”，在“格式標記”區(qū)，取消“隱藏文字”項的選擇，然后在常用工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。反之，此域可顯示。