Word2003入門教程95：在Word文檔中編輯腳注和尾注

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。前面一講，小編給大家分享了如何在文檔中插入腳注，這一講第一PPT模板網(wǎng)小編就繼續(xù)為大家分享在插入腳注后，怎樣來編輯腳注和尾注！

動畫演示：



還是以腳注為例。

一、更改腳注的數(shù)字格式

①將鼠標光標點置于需要更改腳注格式的節(jié)中，如果沒有分節(jié)，可將插入點置于文檔中的任意位置。

②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“腳注”，打開“腳注和尾注”對話框。

③在打開“腳注和尾注”對話框中單擊選中“腳注”單選項。

④在“編號格式”框中，選擇你所需要的格式類型。如果文檔分為多個節(jié)，在“將更改應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”，將只更改本節(jié)的腳注格式；選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳注格式。

⑤單擊“應(yīng)用”按鈕即完成。

二、設(shè)置腳注分隔符

在Word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設(shè)置或改變。

①界面切換到普通視圖。

②單擊菜單欄中“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

③在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。

④選擇分隔符，根據(jù)你所需要可以對顏色、邊框等格式進行相應(yīng)的修改；選中后按Delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。

提示：要恢復(fù)為默認的分隔符，可單擊“默認設(shè)置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標志”等進行設(shè)置。

三、腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換

對所有的腳注和尾注操作，步驟如下：

①單擊菜單欄中的“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。

②在打開“腳注和尾注”對話框中單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，打開“轉(zhuǎn)換注釋”對話框，然后選擇要進行的選項。

③單擊“確定”按鈕。此時，文檔中的腳注或尾注已被轉(zhuǎn)換，再關(guān)閉“腳注和尾注”對話框。

如果僅對某一個腳注或尾注操作，可按以下步驟進行(以腳注轉(zhuǎn)換為尾注為例)：

①界面切換到普通視圖。

②單擊菜單欄中“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

③在要轉(zhuǎn)換的注釋上單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”。

四、刪除腳注

對于腳注的移動、復(fù)制操作，均需對注釋參考標記下手，這和正文中的其他對象的操作是一樣的，這里就不再多講了。

如果要刪除某一腳注，可先選中注釋參考標記，然后按delete鍵，這樣該項目的標記和內(nèi)容全部被刪除掉了。

如果要刪除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內(nèi)容”查找特殊字符中的“腳注標記”(或“尾注標 記”)，“替換為”框為空，單擊“全部替換”按鈕，實際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標記的腳注。

注意：使用替換刪除腳注和尾注時，光標不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區(qū)，否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號。