Word2003入門教程78：在Word文檔中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在使用Word文檔的時候們，我們經(jīng)常會往文檔中插入一些結(jié)構(gòu) 圖，比如公司結(jié)構(gòu)，單位各級部門、人員之間隸屬關(guān)系的示意框圖等。下面，我們以制作一個學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖來舉例，看看它的使用方法。

動畫演示：



一、插入組織結(jié)構(gòu)圖

①單擊菜單欄中的“插入”→“圖片→“組織結(jié)構(gòu)圖”，會在文檔中插入一個二個層次的基本結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)一個網(wǎng)狀繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點。在插入組織結(jié)構(gòu)圖的同時，將自動顯示“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。

②單擊最上面的框圖，在里面輸入相應(yīng)的文本，這里以“校長”來舉例。

③選中“校長”框，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”下拉按鈕，在列表中選擇“助理”，添加“校長助理”框圖，它將出現(xiàn)在一二級組織連線的一側(cè)。

④如果校長以下有兩位副校長，第二層多出一個框，選中其中一個，按delete鍵將其刪除。為其它兩個框圖添加文字:“副校長1”和“副校長2”。

⑤選中“副校長1”框(或使其處于文字編輯狀態(tài))，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”按鈕，添加其管轄的部門。也可以選中一個剛添加的下屬框，在工具欄的“插入形狀”下拉列表中選擇“同事”。仿照以上操作，為“副校長2”添加其下屬部門。

⑥如果還有第三級部門或人員，可按上面的方法繼續(xù)添加。

提示：

①以上過程均使用“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄進(jìn)行操作，右鍵單擊圖框，使用快捷菜單中的命令同樣能達(dá)到添加新框的目的。

②在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕，在出現(xiàn)的“圖示庫”中選擇第一種，單擊“確定”按鈕同樣可以插入組織結(jié)構(gòu)圖。用這種方法還能插入“循環(huán)圖”、“射線圖”、“棱錐圖”、“維恩圖”或“目標(biāo)圖”。

二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖

①改變版式 A

選中要改變版式的某一層次的上級框圖，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“版式”下拉按鈕，在下拉列表中，選中其中一種你所需要的，版式即刻被調(diào)整。

②改變樣式 B

如果對“組織結(jié)構(gòu)圖”的外觀不在滿意，可選中組織結(jié)構(gòu)圖，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“自動套用格式”按鈕，打開“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對話框，選定一種樣式，最后單擊“應(yīng)用”按鈕。

③刪除組織結(jié)構(gòu)圖

單擊要刪除的組織結(jié)構(gòu)圖，單擊該圖形的邊界，再按Delete鍵。

④調(diào)整大小

選中組織結(jié)構(gòu)圖，用鼠標(biāo)拖動邊角上控點，組織結(jié)果圖的大小會隨著鼠標(biāo)的拖動而變化，其中的各框圖大小也將隨之自動調(diào)整。

⑤選擇對象

如果要選擇所有框圖，可先選中頂級框，打開“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“選擇”下拉列表，選擇“分支”;如果要選擇同一級別中的所有框，可先點選 其中一個框圖，再執(zhí)行“選擇”列表中的“級別”;單擊“選擇”菜單中的連線可選中組織結(jié)構(gòu)圖中所有的連線。選中對象后，就可以對組織結(jié)構(gòu)圖的圖框、連接線 進(jìn)行自定義了。