Word2003入門教程44：在Word中使用Office剪貼板
時間: 2013-10-05標(biāo)簽:
Windows剪貼板只能保留最近一次剪切或復(fù)制的信息，而Office2003提供的剪貼板在Word中以任務(wù)窗格的形式出現(xiàn)，它具有可視性，允許用戶存放24個復(fù)制或剪切的內(nèi)容，而且在Office系列軟件中，剪切板信息是共用的。利用之，可以在Office文檔內(nèi)或文檔之間進(jìn)行更復(fù)雜的復(fù)制和移動操作，具體操作方法就讓第一PPT模板網(wǎng)為大家?guī)矸窒恚?br />
動畫演示：
一、“Office剪貼板”任務(wù)窗格的顯示
①單擊“編輯”—“Office剪貼板”。
②在同一程序中連續(xù)復(fù)制或剪貼兩個不同的項(xiàng)目。
③復(fù)制一個項(xiàng)目，粘貼，再從同一程序中復(fù)制另一個項(xiàng)目。
④先后復(fù)制同一項(xiàng)目兩次。
提示：要使用方法二、三、四必須保證Office任務(wù)窗格下面的“選項(xiàng)”按鈕菜單中的“自動顯示Office剪貼板”項(xiàng)被選中。
⑤ 單擊“視圖”—“任務(wù)窗格”，在任務(wù)窗格上單擊“開始工作”旁的倒三角下拉按鈕，選擇“剪貼板”。
⑥不用選擇項(xiàng)目，連續(xù)按兩次Ctrl+C
提示：要使用方法六，必須保證Office任務(wù)窗格下面的“選項(xiàng)”按鈕菜單中的“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”項(xiàng)被選中)。
二、“Office剪貼板”的使用
①全部粘貼
單擊“全部粘貼”按鈕，剪貼板中的內(nèi)容將從下至上全部粘貼到當(dāng)前光標(biāo)所在位置處。
② 全部清空
單擊“全部清空”按鈕，可以將剪貼板中的內(nèi)容全部清空。
③ 粘貼一個項(xiàng)目
在“單擊要粘貼的項(xiàng)目”列表框中找到要粘貼的內(nèi)容，直接單擊該項(xiàng)目或單擊右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中選擇“粘貼”。
④ 清除一個項(xiàng)目
單擊項(xiàng)目右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中選擇“刪除”。
注意：
①如果想收集復(fù)制、剪切項(xiàng)目而不顯示Office剪貼板任務(wù)窗格，可在“剪貼板”任務(wù)窗格中打開“選項(xiàng)”菜單，勾選“收集而不顯示Office剪貼板”項(xiàng)，然后關(guān)閉任務(wù)窗格即可。
②當(dāng)清空“Office剪貼板”時，系統(tǒng)剪貼板也將同時被清空。
③使用“粘貼”命令時，即使用“粘貼”按鈕或快捷鍵 (Ctrl+V)，所粘貼的是系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容，而非“Office剪貼板”上的內(nèi)容。
④“Office剪貼板”可容納24個項(xiàng)目。在復(fù)制第25個項(xiàng)目時，“Office 剪貼板”中的第一個項(xiàng)目將被刪除。