Word2003入門教程27：將Word文檔打印成小冊(cè)子

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái)，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。Word2003具有一個(gè)“書籍折頁(yè)”的功能，能夠在一頁(yè)紙上打 印兩頁(yè)的內(nèi)容，打印后可以從中縫裝訂成折疊的小冊(cè)子，更便于攜帶和閱讀，具體怎么來(lái)設(shè)置呢？就讓第一PPT模板網(wǎng)為大家?guī)��?lái)分享！

動(dòng)畫演示：



① 打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，切換到“紙張”選項(xiàng)卡，選擇一種紙型，例如“A4”。

②切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在“多頁(yè)”的下拉列表中選擇“書籍折頁(yè)”。 如果Word文檔的紙張方向沒(méi)有設(shè)為橫向，Word會(huì)自動(dòng)將其設(shè)為橫向。

③切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，輸入“上”、“下”、“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”的間距。

④ 在“每?jī)?cè)中頁(yè)數(shù)”列表中，選擇希望單個(gè)小冊(cè)子包含的頁(yè)數(shù)，可選擇的頁(yè)數(shù)為4的倍數(shù)，最大為40。如果文檔中的頁(yè)數(shù)超過(guò)了選擇的頁(yè)數(shù)，Word會(huì)自動(dòng)將文檔分成多個(gè)小冊(cè)子來(lái)打印。當(dāng)然用戶也可以選擇“全部”，以把整篇文檔打印成一個(gè)小冊(cè)子。

⑤ 單擊“確定”按鈕，退出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

提示：

1、 預(yù)覽中將按頁(yè)序顯示頁(yè)面，而打印時(shí)則是按頁(yè)面的實(shí)際裝訂次序。打印效果可以通過(guò)Office2003自帶的虛擬打印機(jī)進(jìn)行預(yù)覽。

2、 頁(yè)數(shù)最好控制為等于或近于4的倍數(shù)的頁(yè)數(shù)，否則將出現(xiàn)過(guò)多的空白頁(yè)。例如:一個(gè)文檔中折頁(yè)共21頁(yè)，那么將多出3個(gè)空白頁(yè)，打印時(shí)次序如下(按頁(yè)面方向從左至右)：

第一張紙正面：空白，1；背面：2，空白

第二張紙正面：空白，3；背面：4，21

第三張紙正面：20，5；背面：6，19

第四張紙正面：18，7；背面：8，17

第五張紙正面：16，9；背面：10，15

第六張紙背面：14，11；背面：12，13

如果用的不是雙面打印機(jī)，執(zhí)行“文件”→“打印”，在“打印”對(duì)話框中選擇“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框。Word會(huì)在紙的一面打印，再提示將紙放回紙盒，然后在另一面打印。

3、 通過(guò)“插入”→“頁(yè)碼”，可以為每個(gè)折頁(yè)都加上頁(yè)碼，同樣也可以添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。