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Excel如何實現(xiàn)多人編輯同一個工作簿?

時間: 2016-06-22標(biāo)簽:

Excel技巧:Excel如何實現(xiàn)多人編輯同一個工作簿?

要實現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)的多人編輯和最終修訂,需要進行今天的第二步操作,就是把我們的工作簿文檔進行共享設(shè)置。

場景:適合多人合作修訂和數(shù)據(jù)追蹤的辦公人士。

問題:Excel如何實現(xiàn)多人編輯同一個工作簿

解答:利用Excel中的審閱功能中的保護并共享工作簿功能!

具體操作如下:在“審閱”中,單擊“保護并共享工作簿”,下圖2處

Excel如何實現(xiàn)多人編輯同一個工作簿?

在新彈窗口中,打勾“以跟蹤修訂方式共享”,也可以根據(jù)需要設(shè)置密碼。不過這里不設(shè)置密碼,這樣個人進行比較合并工作簿時候提高效率。下圖3處。
Excel如何實現(xiàn)多人編輯同一個工作簿?

單擊上圖的“確定”按鈕后,Excel會要求保存工作簿。注意文件的變化,會顯示有共享兩個字。如下圖4處。
Excel如何實現(xiàn)多人編輯同一個工作簿?

需要注意的是一旦實現(xiàn)工作簿的“共享”設(shè)置后,大部分的Excel功能會關(guān)閉置灰無法使用。但不影響我們技巧228要講到的修訂和追蹤功能。
Excel如何實現(xiàn)多人編輯同一個工作簿?

總結(jié):比較和合并工作簿是Excel的一項高級實用功能,非常適合需要團隊合作對數(shù)據(jù)進行修改的工作方式,非常方便決策者的最終數(shù)據(jù)確定。 本期介紹了實現(xiàn)這一個功能的第二步:打開Excel工作簿的共享設(shè)置。

該技巧Excel2007版本及以上有效。

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