做PPT的四重境界
時(shí)間: 2012-12-16標(biāo)簽:
很久沒有和大家聊聊了，最近一個(gè)月實(shí)在太忙了，每次年底我就忙翻了。今天這篇文章其實(shí)寫了蠻久了，但是由于沒時(shí)間上傳，所以一直壓在我的電腦里。今天上傳上來，以慰各位看官，希望大家喜歡。
我知道PPT對(duì)絕大多數(shù)人而言，“僅僅是個(gè)工具”，是的，我不否認(rèn)。曾幾何時(shí)，我也這么看的，但是當(dāng)?shù)搅艘欢A段，似乎看待PPT就不僅僅是一個(gè)頁(yè)面那么簡(jiǎn)單，反而看到了人生的韻味，看懂了人生的精髓……
在我看來，人生有四重境界，人生如此，PPT亦如此。
今天，我就以一個(gè)工作型PPT設(shè)計(jì)的深度剖析，來展示各種不同階段PPT設(shè)計(jì)的境界及其特點(diǎn)。
一重境界：看山是山，看水是水
山是山非水，水是水非山，山水不可融，人生非戲，戲非人生，萬物天下各一方
Lonely Fish點(diǎn)評(píng)：
處于這階段的人看待任何事物都是具有新鮮感的，同時(shí)也會(huì)情不自禁地陷入“想當(dāng)然”的境地，認(rèn)為眼前的一切就能代表世界萬象，殊不知自己只是滄海一粟而已，自己看到的只是天涯一隅而已。
這是從網(wǎng)上隨便找了一個(gè)PPT中的一個(gè)普通頁(yè)面，通讀了這個(gè)PPT之后，感覺這份PPT作品似乎是一份培訓(xùn)教案。看完之后，頓時(shí)產(chǎn)生想“頭撞墻、腳跺地”的幻覺。整頁(yè)P(yáng)PT密密麻麻的文字，簡(jiǎn)單的分段落之后，就草草了事，連序號(hào)的格式也不一樣，例如：一會(huì)①，一會(huì)（1）。
OMG，簡(jiǎn)直是神仙級(jí)的Bad Sample�。�
典型特征：
- PPT的WORD化：把PPT當(dāng)做WORD使用，甚至寫字板使用，似乎把文字貼上去就是PPT了（玷污了PPT三個(gè)字）
- 細(xì)節(jié)的粗心化：這階段的PPT沒有細(xì)節(jié)可言，除了“回車”、“顏色”、“字號(hào)”、“字體”四個(gè)功能鍵之外，其余都是多余
懷古思今，山水已非故山水，世間萬物無是而非，成在眼之明，敗在心之沌，然敗甚于成
Lonely Fish點(diǎn)評(píng)：
其實(shí)人很容易走極端的，尤其是原本一直堅(jiān)持的信念一旦遭到打擊和挫折之后。這時(shí)候，世間似乎只有兩種簡(jiǎn)單的選擇：YES或NO。相比第一重境界，這個(gè)境界的人明顯進(jìn)化了，至少他知道了世界比自己想象得要復(fù)雜得多。大學(xué)生走出校園時(shí)候，很容易陷入“無是而非”的境地，一看到工作中的丑惡現(xiàn)象，就認(rèn)為社會(huì)全部都是烏云一片。顯然，他沒有意識(shí)到自己體會(huì)到的也僅僅是社會(huì)的一小部分，遠(yuǎn)非全部。
很多人看待自己以前的PPT時(shí)候，會(huì)由衷地感到羞愧，甚至大罵“當(dāng)初寫的PPT怎么會(huì)如此的粗糙”。這時(shí)候就去網(wǎng)上瘋狂下載PPT模板和素材，瘋狂地抄襲。TG成為了這些人的必備工具，不管怎么樣，拿來就用，管它三七二十一呢，交了老板的差再說。我不反對(duì)使用TG（但比較鄙視），關(guān)鍵看“怎么用”。
典型特征：
- 喜歡TG模板素材：“四不管”癥狀（不管色調(diào)，不管場(chǎng)合，不管內(nèi)容，不管邏輯）
- 喜歡濫用圖片：為了美觀（自認(rèn)為“美觀”），隨便找張圖片
山可延綿不絕，亦可獨(dú)占一端，水可飛流直下，亦可細(xì)水長(zhǎng)流，世間萬象皆有本，唯信者可知一二
Lonely Fish點(diǎn)評(píng)：
當(dāng)一個(gè)人走了很多路，遇見了很多人，他自然會(huì)明白，其實(shí)這個(gè)世界還是蠻有趣的。世界上有很多奇怪的人，有很多奇怪的事，但是大多數(shù)人是不奇怪的，大多數(shù)事是可以按常理出牌的。所以，這時(shí)候看待周遭萬物眼光不同了，這時(shí)候人變得比較成熟，看問題也比較客觀，心態(tài)也比較隨和。
過了TG階段的人在我看來都是比較成熟的PPT使用者了，素材對(duì)于他們來說沒有太大價(jià)值了，他們更關(guān)心內(nèi)容的雕琢和整體頁(yè)面的協(xié)調(diào)感。
以上面這個(gè)頁(yè)面為例，我做了幾個(gè)主要改動(dòng)：
- 邏輯梳理：把“員工滿意的定義”進(jìn)行了圖形化，使得邏輯關(guān)系更為明確
- 版面設(shè)計(jì)：通過布局設(shè)計(jì)，很明顯可以看到三大板塊的內(nèi)容，一下子抓住了頁(yè)面的重點(diǎn)
- 色調(diào)統(tǒng)一：所有的元素色調(diào)基本統(tǒng)一了，進(jìn)行了較為和諧的設(shè)計(jì)
典型特征：
- 邏輯感強(qiáng)：整個(gè)頁(yè)面的邏輯思路清晰，一看就能抓住重點(diǎn)
- 布局合理：美觀、大方、專業(yè)
- 風(fēng)格統(tǒng)一：各種元素的大小、顏色、形狀均非常統(tǒng)一
四重境界：看山可以水，看水可以山
山載水則靈，水依者秀，山水合二為一，可山亦可水，人世彈指即過，心悟者笑看萬載
Lonely Fish點(diǎn)評(píng)：
這個(gè)境界是可遇不可求的，也不是樣樣事情都可以達(dá)到這個(gè)境界的。這個(gè)境界的人基本看清了人生的真諦，深刻理解了事物運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)在規(guī)律。如果按照武功境界來說，那就達(dá)到了“無招勝有招”的境界了。
其實(shí)設(shè)計(jì)是無止境的，設(shè)計(jì)沒有對(duì)錯(cuò)之分，只有好與更好之分。PPT更主要的是專遞一些思想的核心，其實(shí)并非描述非常細(xì)節(jié)信息的工具。如果需要細(xì)節(jié)信息，可以考慮使用WORD。當(dāng)然，如果你的領(lǐng)導(dǎo)或者你工作必須使用大量文字信息放在PPT上，那就使用第三重境界的技巧也足夠了。
以上面這個(gè)頁(yè)面為例，我有做了一些改動(dòng)：
- 邏輯強(qiáng)化：重塑了邏輯結(jié)構(gòu)，更為明確了整個(gè)頁(yè)面內(nèi)容的三大核心議題——WHAT、WHY、HOW
- 濃縮文字：把很多意義不大的細(xì)節(jié)信息刪除了，使得整個(gè)頁(yè)面顯得比較干練、整潔、清晰
- 重點(diǎn)突出：部分重要信息進(jìn)行了“加粗”處理，讓關(guān)鍵信息一目了然
典型特征：
- 簡(jiǎn)潔大氣：頁(yè)面不在拘泥于細(xì)節(jié)，大氣而內(nèi)斂
- 思維嚴(yán)密：可以有效傳遞作者的思路和思想
- 細(xì)節(jié)完美：各種細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)體現(xiàn)了專業(yè)性
PPT在我看來，是一門藝術(shù)，更是一種人生的修煉。我不奢望很多人能與我有同感，但我堅(jiān)信在各自的領(lǐng)域中，只要你用心，任何事情都可以成為一門藝術(shù)，一種人生的修煉。
今天就講到這里，謝謝大家！