理工科科研結(jié)果展示怎樣讓PPT 高大上?
作者:成楚旸
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似乎有不少吐槽我配色的,這里說(shuō)明一下,模板里的淺紫色是組里統(tǒng)一的樣式,大家用一個(gè)模板方便老板截取來(lái)做自己的片子。結(jié)構(gòu)式/卡通/文字的配色鄙組有嚴(yán)格的RGB數(shù)值規(guī)定,要和之前發(fā)表的文章里的配色一致。我老板是最早(應(yīng)該是90年代初)在發(fā)表研究論文里使用彩色的幾個(gè)人之一,也是他當(dāng)年推動(dòng)了文獻(xiàn)彩色化(這也是他不停吐槽Angew彩圖收費(fèi)的原因)。配色首先講究的是顏色區(qū)別足夠大讓人一目了然,還要考慮到劣質(zhì)打印機(jī)和投影儀上有足夠辨識(shí)度,所以有規(guī)定有些基團(tuán)用純藍(lán)(0,0,255),有些基團(tuán)用純紅(255,0,0)。我見(jiàn)過(guò)的大部分科研報(bào)告的ppt要么就是全黑白的極簡(jiǎn)模式,要么就是顏色對(duì)比很強(qiáng)的模式。
比如這樣的,這只是一部分,其中的一些常用的基團(tuán)(比如缺點(diǎn)子基團(tuán)用藍(lán)色富電子基團(tuán)用紅色)也逐漸被更多的課題組沿用了。剛剛翻了下鄙組有一個(gè)整整5頁(yè)的ppt制作的要求。。。我這里只寫(xiě)了一些比較general的。
上面不少答案已經(jīng)說(shuō)的很好了,但是有個(gè)別答案還是在把商務(wù)ppt那一套照搬過(guò)來(lái)。這里我強(qiáng)調(diào)一下,商務(wù)ppt和學(xué)術(shù)ppt在外觀上完全不是一個(gè)套路。
我博士導(dǎo)師特別注重對(duì)學(xué)生presentation技巧的培養(yǎng),他經(jīng)常說(shuō):“you have great research results, you need to tell a great research story, but you need to make great slides first."
我大概總結(jié)一下我五年來(lái)從老板那兒學(xué)到的做學(xué)術(shù)ppt的要求:
1. 字體統(tǒng)一,同一份slides里不要用過(guò)多不同字號(hào)字體的文字。襯線(xiàn)字體(serif font)不能用于演示文檔,演示文稿里應(yīng)該使用非襯線(xiàn)字體(sans-serif)。上面有個(gè)答案說(shuō)用新羅馬,自己看看有多丑。。。像times new roman和宋體這樣的襯線(xiàn)字體多用于字號(hào)較小的打印文檔,而演示文稿字體一般都較大,襯線(xiàn)字體看起來(lái)非常糟糕。我老板最喜歡的是蘋(píng)果家的御用字體helvetica,我有時(shí)候也用arial(我老板有時(shí)候竟然能區(qū)分這兩種在我眼里一模一樣的字體,我真是跪了)
2. 盡量避免寫(xiě)完整段落和使用相關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),比如逗號(hào),句號(hào)。這種符號(hào)在演示文稿里看起來(lái)不美觀。應(yīng)該用一些bullet總結(jié)文字信息,符號(hào)的替代品是dash和slash。文字和符號(hào)之間應(yīng)該有一個(gè)空格。
3. 合理規(guī)劃空間,不要在片子中留下大片的空白,這會(huì)讓你的觀眾覺(jué)得這里是不是還有什么要出來(lái)。如果要放圖片,盡量使用高質(zhì)量圖片充滿(mǎn)整個(gè)空間。
4. 在淺色背景下不要使用淺色的文字和色塊,根本看不清。盡量不要用暗色背景+淺色文字這樣的反轉(zhuǎn)搭配。我猜這一條是因?yàn)椴环奖愦蛴,太費(fèi)墨,一份好的學(xué)術(shù)ppt是可以打印出來(lái)做講義的,我老板上課就經(jīng)常把我們之前工作匯報(bào)的片子插進(jìn)去。
5. 合理布局,如果一張片子上信息量過(guò)多,善用區(qū)域和色塊引導(dǎo)觀眾。
6. 不要使用除了“出現(xiàn)”“消失”這樣簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)以外的特效,尤其不要用各種blingbling加音效還蹦兩下那種。
7. ChemDraw只負(fù)責(zé)畫(huà)單個(gè)的結(jié)構(gòu)式,畫(huà)完一個(gè)就粘貼到ppt里,其他文字排版和對(duì)齊在ppt里完成。
8. 除了標(biāo)題頁(yè)外每一頁(yè)都應(yīng)該有獨(dú)立的標(biāo)題,標(biāo)題應(yīng)該傳達(dá)該頁(yè)的中心思想,不要省略標(biāo)題或者用“data”這樣含糊不清的標(biāo)題。
以上都是一些格式上的要求,最重要的一點(diǎn)應(yīng)該是首先要有一個(gè)有邏輯的故事講,ppt盡量簡(jiǎn)潔,避免華而不實(shí)。
以下是我的博士答辯ppt
標(biāo)題頁(yè)后面是一個(gè)outline告訴聽(tīng)眾你要講的主要內(nèi)容
這是一張解釋思路和理念的圖,從文獻(xiàn)里拔的,充滿(mǎn)整個(gè)頁(yè)面
這是一張信息量很大的片子,用了淺色背景色塊劃分區(qū)域引導(dǎo)聽(tīng)眾
這是合成狗們最親切的片子,結(jié)構(gòu)式要用統(tǒng)一的模板,重要的分子highlight出來(lái)了。
包含譜圖的片子,只放上來(lái)了最有用和最直觀的部分譜圖,并用色塊,線(xiàn)條和不同顏色的點(diǎn)標(biāo)識(shí)出重要部分。
有表格的片子,盡量使用簡(jiǎn)潔的三線(xiàn)表,由于表格數(shù)據(jù)一般較多,用不同顏色強(qiáng)調(diào)最重要的數(shù)據(jù)。
作為反面教材,我去翻了下我本科做的一些片子貼上來(lái)。。。
下面這張片子,結(jié)構(gòu)式畫(huà)得太丑。。。元素符號(hào)太小鍵太長(zhǎng),鍵的粗細(xì)不統(tǒng)一,分子大小也不統(tǒng)一。
下面這張簡(jiǎn)直不忍直視,背景太花哨,參考文獻(xiàn)文字的顏色都快和背景融為一體了,觀眾妥妥的啥都看不清。大片空白浪費(fèi)空間,完全沒(méi)有文字補(bǔ)充。
下面這張核磁上的化學(xué)位移和積分?jǐn)?shù)字太小根本看不見(jiàn)
太多了,現(xiàn)在看本科的ppt基本都是不忍直視,我當(dāng)年估計(jì)也覺(jué)得做得還好。。。