理工科科研結果展示怎樣讓PPT 高大上?
作者:成楚旸
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來源:知乎
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似乎有不少吐槽我配色的,這里說明一下,模板里的淺紫色是組里統(tǒng)一的樣式,大家用一個模板方便老板截取來做自己的片子。結構式/卡通/文字的配色鄙組有嚴格的RGB數值規(guī)定,要和之前發(fā)表的文章里的配色一致。我老板是最早(應該是90年代初)在發(fā)表研究論文里使用彩色的幾個人之一,也是他當年推動了文獻彩色化(這也是他不停吐槽Angew彩圖收費的原因)。配色首先講究的是顏色區(qū)別足夠大讓人一目了然,還要考慮到劣質打印機和投影儀上有足夠辨識度,所以有規(guī)定有些基團用純藍(0,0,255),有些基團用純紅(255,0,0)。我見過的大部分科研報告的ppt要么就是全黑白的極簡模式,要么就是顏色對比很強的模式。
比如這樣的,這只是一部分,其中的一些常用的基團(比如缺點子基團用藍色富電子基團用紅色)也逐漸被更多的課題組沿用了。剛剛翻了下鄙組有一個整整5頁的ppt制作的要求。。。我這里只寫了一些比較general的。
上面不少答案已經說的很好了,但是有個別答案還是在把商務ppt那一套照搬過來。這里我強調一下,商務ppt和學術ppt在外觀上完全不是一個套路。
我博士導師特別注重對學生presentation技巧的培養(yǎng),他經常說:“you have great research results, you need to tell a great research story, but you need to make great slides first."
我大概總結一下我五年來從老板那兒學到的做學術ppt的要求:
1. 字體統(tǒng)一,同一份slides里不要用過多不同字號字體的文字。襯線字體(serif font)不能用于演示文檔,演示文稿里應該使用非襯線字體(sans-serif)。上面有個答案說用新羅馬,自己看看有多丑。。。像times new roman和宋體這樣的襯線字體多用于字號較小的打印文檔,而演示文稿字體一般都較大,襯線字體看起來非常糟糕。我老板最喜歡的是蘋果家的御用字體helvetica,我有時候也用arial(我老板有時候竟然能區(qū)分這兩種在我眼里一模一樣的字體,我真是跪了)
2. 盡量避免寫完整段落和使用相關的標點符號,比如逗號,句號。這種符號在演示文稿里看起來不美觀。應該用一些bullet總結文字信息,符號的替代品是dash和slash。文字和符號之間應該有一個空格。
3. 合理規(guī)劃空間,不要在片子中留下大片的空白,這會讓你的觀眾覺得這里是不是還有什么要出來。如果要放圖片,盡量使用高質量圖片充滿整個空間。
4. 在淺色背景下不要使用淺色的文字和色塊,根本看不清。盡量不要用暗色背景+淺色文字這樣的反轉搭配。我猜這一條是因為不方便打印,太費墨,一份好的學術ppt是可以打印出來做講義的,我老板上課就經常把我們之前工作匯報的片子插進去。
5. 合理布局,如果一張片子上信息量過多,善用區(qū)域和色塊引導觀眾。
6. 不要使用除了“出現(xiàn)”“消失”這樣簡單動畫以外的特效,尤其不要用各種blingbling加音效還蹦兩下那種。
7. ChemDraw只負責畫單個的結構式,畫完一個就粘貼到ppt里,其他文字排版和對齊在ppt里完成。
8. 除了標題頁外每一頁都應該有獨立的標題,標題應該傳達該頁的中心思想,不要省略標題或者用“data”這樣含糊不清的標題。
以上都是一些格式上的要求,最重要的一點應該是首先要有一個有邏輯的故事講,ppt盡量簡潔,避免華而不實。
以下是我的博士答辯ppt
標題頁后面是一個outline告訴聽眾你要講的主要內容
這是一張解釋思路和理念的圖,從文獻里拔的,充滿整個頁面
這是一張信息量很大的片子,用了淺色背景色塊劃分區(qū)域引導聽眾
這是合成狗們最親切的片子,結構式要用統(tǒng)一的模板,重要的分子highlight出來了。
包含譜圖的片子,只放上來了最有用和最直觀的部分譜圖,并用色塊,線條和不同顏色的點標識出重要部分。
有表格的片子,盡量使用簡潔的三線表,由于表格數據一般較多,用不同顏色強調最重要的數據。
作為反面教材,我去翻了下我本科做的一些片子貼上來。。。
下面這張片子,結構式畫得太丑。。。元素符號太小鍵太長,鍵的粗細不統(tǒng)一,分子大小也不統(tǒng)一。
下面這張簡直不忍直視,背景太花哨,參考文獻文字的顏色都快和背景融為一體了,觀眾妥妥的啥都看不清。大片空白浪費空間,完全沒有文字補充。
下面這張核磁上的化學位移和積分數字太小根本看不見
太多了,現(xiàn)在看本科的ppt基本都是不忍直視,我當年估計也覺得做得還好。。。