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創(chuàng)建PowerPoint 2013演示文稿的基本任務(wù)

時(shí)間: 2013-01-30標(biāo)簽:
PowerPoint 演示文稿的效果類(lèi)似于幻燈片。 要想傳達(dá)一份信息或一個(gè)故事,可將其分解成多張幻燈片。 可將每張幻燈片看作是一張放置圖片、文字和形狀的空白畫(huà)布,這將有助于構(gòu)建您的故事。

選擇主題

打開(kāi) PowerPoint 時(shí),您將看到一些內(nèi)置的主題。 主題是包含匹配顏色、字體和特效(如陰影、反射及其他)的幻燈片設(shè)計(jì)。

  1. 選擇主題。
  2. 單擊“創(chuàng)建”,或選擇一個(gè)顏色變體,然后單擊“創(chuàng)建”。

PowerPoint 2013 啟動(dòng)屏幕

閱讀全文:向我的幻燈片應(yīng)用顏色和設(shè)計(jì)(主題)

插入新幻燈片

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上,單擊“新建幻燈片”,然后選擇一個(gè)幻燈片版式。

插入新幻燈片

閱讀全文:添加、重新排列和刪除幻燈片。

保存演示文稿

  1. 在“文件”選項(xiàng)卡上,單擊“保存”。
  2. 選擇或通過(guò)瀏覽找到一個(gè)文件夾。
  3. 在“文件名”框中,鍵入演示文稿的名稱(chēng),然后單擊“保存”按鈕。

保存演示文稿

 提示    離開(kāi)時(shí)保存您所做的工作。 經(jīng)常按 Ctrl+S 組合鍵。

添加文本

在文本占位符中單擊,然后開(kāi)始鍵入。

添加文本

設(shè)置文本的格式

  1. 選擇文本。
  2. 在“繪圖工具”下,單擊“格式”。
  3. 執(zhí)行下列操作之一:
  • 若要更改文本的顏色,請(qǐng)單擊“文本填充”,然后選擇顏色。
  • 若要更改文本的輪廓顏色,請(qǐng)單擊“文本邊框”,然后選擇顏色。
  • 若要應(yīng)用陰影、反射、發(fā)光、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)換,請(qǐng)單擊“文字效果​​”,然后選擇所需的效果。

設(shè)置文本格式

添加形狀

  1. 在“插入”選項(xiàng)卡上,單擊“形狀”。
  2. 單擊所需形狀,接著單擊幻燈片中的任意位置,然后拖動(dòng)以繪制形狀。

插入形狀

 提示    若要?jiǎng)?chuàng)建規(guī)范的正方形或圓形(或限制其他形狀的尺寸),請(qǐng)?jiān)谕蟿?dòng)的同時(shí)按住 Shift。

閱讀全文:添加形狀。

添加圖片

“插入”選項(xiàng)卡上,執(zhí)行下列操作之一:

  • 要想插入保存在本地驅(qū)動(dòng)器或內(nèi)部服務(wù)器上的圖片,單擊“我的 PC 上的圖片”,通過(guò)瀏覽選取圖片,然后單擊“插入”。

添加圖片

  • 要想從 Bing 或 Office.com 剪貼畫(huà)庫(kù)中插入一張圖片,單擊“聯(lián)機(jī)圖片”,使用搜索框來(lái)查找圖片。

例如,在“Office.com 剪貼畫(huà)”搜索框中鍵入“”。

從剪貼畫(huà)插入圖片


這是您將看到的貓圖片的示例:

剪貼畫(huà)網(wǎng)站上的貓圖片示例

  • 選擇所需圖片,然后單擊“插入”。

閱讀全文:插入圖片

添加演講者備注

如果不在其中填入過(guò)多信息,那么這種幻燈片是最好的。 可在演講者備注中填入有用的元素和備注內(nèi)容,并在演講時(shí)參考這些內(nèi)容。

  1. 如要打開(kāi)窗口底部的備注窗格,單擊“備注”。

添加演講者備注

  1. 在幻燈片下方的“備注”窗格內(nèi)單擊,開(kāi)始鍵入您的備注。

閱讀全文:為演示文稿中每張幻燈片添加演講者備注

打印演講者備注

  1. “文件”選項(xiàng)卡上,單擊“打印”。
  2. 在“打印機(jī)”下選擇要打印的打印機(jī)。
  3. 在“設(shè)置”下,單擊“整頁(yè)幻燈片”旁邊的向下箭頭,然后在“打印版式”下單擊“備注頁(yè)”。
  4. 單擊“打印”。

打印演講者備注

閱讀全文:打印帶有或不帶演講者備注的幻燈片。

進(jìn)行演示

在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上,執(zhí)行下列操作之一:

  • 若要從第一頁(yè)幻燈片開(kāi)始演示,請(qǐng)?jiān)?ldquo;開(kāi)始幻燈片放映”組中單擊“從頭開(kāi)始”。

從頭開(kāi)始演示

  • 如果當(dāng)前不是處于第一張幻燈片,并希望從當(dāng)前的位置開(kāi)始放映,則單擊“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”。
  • 如果您需要向不在場(chǎng)的人們做演示,請(qǐng)單擊“聯(lián)機(jī)演示”以在 Web 上建立演示,然后選擇下列選項(xiàng)之一:
    • 使用 Office Presentation Service 聯(lián)機(jī)演示
    • 使用 Lync 在 PowerPoint 中啟動(dòng)聯(lián)機(jī)演示文稿

 提示    如果在演示過(guò)程中需要查看您的備注而不想讓觀眾看到這些備注,請(qǐng)參閱使用演示者視圖放映幻燈片 。

退出幻燈片放映視圖

在鍵盤(pán)上按 Esc 您可以隨時(shí)退出“幻燈片放映”視圖。

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