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如何壓縮PPT使之能夠郵件發(fā)送?

時間: 2016-06-03標(biāo)簽:

PPT制作技巧:如何在壓縮PPT使之能夠郵件發(fā)送?

PPT里面圖片放得太多的結(jié)果就是,PPT太大發(fā)個郵件設(shè)置對方都收不到,超過了對方郵件的附件大小。如果能夠快速壓縮PPT能讓郵件進行傳遞呢!

場景:適合市場、人事、銷售等需要用PPT進行演示的辦公人士。

問題:如何在壓縮PPT使之能夠郵件發(fā)送?

解答:利用PPT的圖片壓縮功能來實現(xiàn)!

具體方法如下:打開一個PPT,找到任意一張圖片,然后點擊裁剪按鈕。你發(fā)現(xiàn)這個圖片居然沒有“真正”的裁剪。

PPT制作技巧:如何壓縮PPT使之能夠郵件發(fā)送?

拖拽裁剪的黑色短線(下圖 2處),發(fā)現(xiàn)照片原來很完美。這就是PPT為什么容量大的原因之一。
PPT制作技巧:如何壓縮PPT使之能夠郵件發(fā)送?

如果我們刪除被裁剪的部分,是不是PPT容量就變小了,怎么操作呢?還是選中一個圖片,然后點擊“壓縮圖片”按鈕。(下圖3處)
去掉“僅應(yīng)用于圖片”(下圖 4處),就表示將裁剪壓縮群里的所有圖片。系統(tǒng)會自動選中“電子郵件”選項。(下圖5處)
PPT制作技巧:如何壓縮PPT使之能夠郵件發(fā)送?

單擊確定后,我們的PPT的容量就會大大的被壓縮,但依然保持圖片的清晰度。

總結(jié): 圖片壓縮技巧是圖片型PPT常用的一種壓縮方式,請大家務(wù)必掌握。

該技巧PPT2007版本及以上有效。

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