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如何用Excel一鍵生成一張圖表?

時間: 2016-06-09標(biāo)簽: excel

Excel技巧:如何用Excel一鍵生成一張圖表?

每張表都要生成一張圖表,圖表質(zhì)量要求不高,有沒有什么比較快一點的方法?這讓我想起了一個技巧,利用快捷鍵直接生成圖表的方法。

場景:適合財務(wù)、人事、行政、銷售等需要用Excel進(jìn)行圖表生成的辦公人士。

問題:如何用Excel一鍵生成一張圖表?

解答:快捷鍵搞定。比如我們利用下面的數(shù)據(jù)快速產(chǎn)生一個圖表。

如何用Excel一鍵生成一張圖表?

選中B3:C7區(qū)域,只需按鍵盤F11,即可快速產(chǎn)生一個默認(rèn)柱形圖表。

需要注意的是,這張圖表會自動產(chǎn)生名為Chart的表格中,而且圖表充滿了整個頁面,這個就是Office2003就有的單圖表表格。你肯定會感覺與我們平時插入的表格效果不同。
如何用Excel一鍵生成一張圖表?

如果我們還是選中之前的那個區(qū)域,試試按alt+F1,也會快速插入一個圖表,但效果就是我們常見的情況,圖表是懸浮在Excel數(shù)據(jù)表格的上面的。如果你對圖表要求不高,又需要快速生成,試試這些快捷鍵吧。
如何用Excel一鍵生成一張圖表?

總結(jié):快速插入圖表的快捷鍵確實快被遺忘了,但有時候用起來,還是會讓你顯得非常高大上的。

該技巧Excel2007版本及以上有效。

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