Excel如何圈選無(wú)效的數(shù)據(jù)？

Excel技巧：如何圈選無(wú)效的數(shù)據(jù)？

場(chǎng)景：適合HR、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售部門(mén)的數(shù)據(jù)整理類(lèi)辦公人士

問(wèn)題：如何圈選大于2000或小于800的數(shù)據(jù)？

解答：這個(gè)問(wèn)題咋一看，好像用條件格式也可以搞定，不過(guò)本例我們介紹更快的方法 ，數(shù)據(jù)有效性的圈選無(wú)效法。

具體操作如下：選中下表中Week Number的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證”（2013以下版本叫數(shù)據(jù)有效性）。（下圖2處）

然后在新彈菜單中，允許選擇“整數(shù)”，設(shè)置數(shù)據(jù)介于800到2000之間有效。（如下圖3、4處）

單擊“確定”后完成條件設(shè)置，然后單擊“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕。立刻搞定。

效果如下：大于2000，和小于800的數(shù)據(jù)都會(huì)被圈選。

總結(jié)：數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性），是一個(gè)對(duì)Excel單元格進(jìn)行”限制“控制的重要功能，對(duì)于需要用Excel文檔進(jìn)行模版設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)管理，是非常重要的。

該技巧Excel2007版本以上有效。