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Excel如何實現(xiàn)多條件的基準表匹配?

時間: 2016-06-17標簽:

Excel技巧:Excel如何實現(xiàn)多條件的基準表匹配?

左側(cè)為員工考核數(shù)據(jù),右側(cè)為考核評級標準,總分按”進度考核(總分)”來判斷“優(yōu)秀、良好、一般”的結(jié)果。但有個特殊條件,只要“生產(chǎn)問題”次數(shù)與“日常檢查”次數(shù)的合計大于0,評級結(jié)果就是“一般”。

Excel如何實現(xiàn)多條件的基準表匹配?

多條件的數(shù)據(jù)匹配,也是工作經(jīng)常碰到的“高難度”問題。趕緊和大家分享一下。

場景:企業(yè)人事、財務、市場、項目部等需要大數(shù)據(jù)分析處理的辦公人士。

問題:Excel如何實現(xiàn)多條件的基準表匹配?

解答:利用Vlookup+IF組合函數(shù)搞定!

具體操作如下:在輸入函數(shù)前,先要對上圖所謂的“基準表”做一個調(diào)整。將基準表調(diào)整為下圖所示(下圖 1 處),進度考核總分,-9999~0為一般,0~10為良好,10以上為優(yōu)秀。
Excel如何實現(xiàn)多條件的基準表匹配?

接下來,我們利用強大的Vlookup函數(shù)的區(qū)間匹配大法。在F3單元格中輸入:=VLOOKUP(C3,$I$10:$J$12,2,1)

大致意思就是用C列的進度考核總分與I10:J12的基準表進行匹配,記住Vlookup最后面的參數(shù)使用1. 為區(qū)間匹配參數(shù)。按F4鍵可以快速給I10:J12加上$,對區(qū)域進行絕對引用。(下圖 2 處)
Excel如何實現(xiàn)多條件的基準表匹配?

利用Vlookup解決了對“進度考核”的快速匹配,但如何再“排除”“生產(chǎn)問題”次數(shù)與“日常檢查”次數(shù)的合計大于0,評級結(jié)果就是“一般”的情況呢?這個時候IF函數(shù)出場。

在Vlookup函數(shù)的外面嵌套IF函數(shù)。

=IF(D3+E3>0,"一般",VLOOKUP(C3,$I$10:$J$12,2,1))

大致意思:假如“生產(chǎn)問題”次數(shù)與“日常檢查”次數(shù)的合計大于0,則顯示為“一般”,記住一般兩字加引號。否則則為之前vlookup的模糊匹配值。也就是先判斷IF函數(shù)的優(yōu)先級,然后在判斷Vlookup函數(shù)。(下圖 3 處)
Excel如何實現(xiàn)多條件的基準表匹配?

是不是還算簡單呢?

總結(jié):Vlookup+IF函數(shù)絕對也是函數(shù)屆的黃金搭檔。一個解決區(qū)間模糊匹配,一個解決精確判斷,實用場景靈活,希望對大家有幫助。

該技巧Excel2010版本及以上有效。

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