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Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

時間: 2016-06-22標簽:

Excel技巧:Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

場景:適合財務(wù)、銷售、HR部門的統(tǒng)計類辦公人士

問題:如何對序號數(shù)據(jù)1批量設(shè)置成A-1的形式

解答:方法有很多,這里介紹最快的方法,利用自定義單元格格式搞定。

具體操作如下:例如下圖中,選中序號區(qū)域,然后按Ctrl+1 (數(shù)字1),打開單元格格式設(shè)置窗口。

Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

在新彈窗口中,選擇“自定義”(下圖1處),然后在G/通用格式 前面加上 A- (下圖2處)
Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

單擊“確定”后,效果如下。需要注意的是:單元格顯示為A-2編輯欄依然保持數(shù)值特性,顯示為2?梢岳斫獬勺远x單元格格式功能在“包裝”數(shù)據(jù),但并沒有改動數(shù)據(jù)的本質(zhì)。
Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

從上圖可以看到,A-1與A-10并不是對齊的情況,所以也有可能,需要將A-1顯示成A-01的形式,也就說用零補位。如果是這種情況應(yīng)該如何設(shè)置呢?一樣用自定義格式搞定。

具體操作如下:在自定義處,設(shè)置為A-00 (下圖3處)。確定后效果如下:

Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

Excel如何將編號1變成A-1的樣子?

總結(jié):自定義單元格格式是非常實用和靈活的功能,我們之前也介紹過各種不用的單元格的“包裝”。

該技巧Excel2007版本以上有效。

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